Gestion du temps et des priorités
Objectif :
  • Réaliser un diagnostic individuel de ses points forts et d'amélioration de sa gestion du temps
  • Développer sa boite à outils de gestion du temps
  • Réduire les pertes de temps dans le travail quotidien
  • s'organiser
 
Cibles / personnes concernées :

Tout professionnel souhaitant développer les compétences indispensables à son efficacité, ayant pour objectif de mieux gérer ses priorités, d'améliorer son organisation personnelle, de maîtriser ses échéances.

 
Contenu :
  • INTRODUCTION

- Temps et énergie / bénéfices
- Se motiver pour gagner du temps

  • DIAGNOSTIC SUR L'UTILISATION DE SON TEMPS

- Autodiagnostic sur la répartition de son temps de travail : constatée et idéale
- Identifier son profil : pompier, athlète, copain, sherpa, sage
- Les dévoreurs de temps : les internes et ceux liés à autrui et à l'environnement

  • GAGNEZ EN EFFICACITE GRACE AUX 11 LOIS DU TEMPS

Loi de Pareto : se focaliser sur l'essentiel / Loi de Laborit : faire d'abord ce qui est pénible / Loi de Taylor : planifier / Loi de Parkinson, Etc ... .

  • STRATEGIES DE GESTION DU TEMPS : conseils, outils et méthodes

- Plan Do Check / Méthode SMART : pour définir des objectifs définis dans le temps / Méthode NERAC : réserver du temps pour les imprévus / Planification : Gantt et Pert / Prioriser entre l'urgence et l'importance avec la matrice d'Eisenhower / L'estimation du temps : loi de la chronobiologie, syndrome de l'échéance théorie CQFD / Règles simples pour gagner du temps : anticiper, canaliser, ranger, techniques de lecture, gérer, contrôler

  • LA DELEGATION

- Autodiagnostic sur sa capacité à déléguer / Evaluation du niveau d'autonomie de ses collaborateurs
APPRENDRE A DIRE NON
- Développer son assertivité

  • LA STRUCTURATION DU TEMPS SELON L'ANALYSE TRANSACTIONNELLE

- Retrait, rituels, passe-temps, activité, jeux, intimité : visualiser ses modes relationnels préférés et se centrer sur l'activité

  • CONTRAT D'ENGAGEMENTS

 

 
Modalités pédagogiques :

Sessions collectives ou individuelles
Apport de connaissances théoriques et pratiques adaptées
Analyse de pratiques et simulation de situations

 
Evaluation :

En fin de formation et à 3 mois

 
Durée :

2 jours session individuelle ou collective (moins de 5 participants)
3 jours session collective plus de 5 participants

 

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